アルバイトやパートのスタッフをたくさん雇用していると大変なのが「シフト管理」。
スタッフさんとのやり取りや、勤務時間の調節など、何かと手間がかかり大事な仕事に時間が割けないのはもったいないですよね。
今回は無料・有料のシフト管理ツールをご紹介します。
無料のサービスではやれることに限界がありますので、特にスタッフさんとのコミュニケーションをスムーズにしたいというご要望などがある方には有料のものをおすすめします!
無料のシフト管理ツールの紹介
無料のサービスとしてはエクセルのテンプレートをダウンロードして使う方法とGoogleカレンダー上でシフトを共有する方法があります。
1. EXCEL勤怠テンプレート
EXCELを使ってシフト表を作る方は多いかと思いますが、そんな方におすすめしたいのがこの「EXCEL勤怠テンプレート」。自分好みのテンプレートを選び、EXCELの欄に従って入力するだけで簡単にシフト作成を行うことができます。
「キッチンとホールを分けたシフト表を作成する」「24時間対応したシフト表を作成する」など、さまざまなパターンに対応したテンプレートが用意されているのが魅力です。
作成したシフトはそのまま印刷してスタッフと共有しましょう!
2. Googleカレンダー
「Googleカレンダー」はスケジュール管理用のアプリですが、シフト管理にも同様に活用することが可能です。作成したシフト表はオンライン上で共有できるので、スタッフがいつでもどこでもシフトを確認することができます。
予定していたシフトの時間に近づいたタイミングでのメール通知ができるので、スタッフの遅刻や出勤忘れを防ぐこともできます!
(iPhone、iPad、iPod Touch版)
(Android版)
有料のシフト管理ツールの紹介
シフト管理のやり取り、LINEでやっていませんか?
公私の切り替えができないのは店長さんにとっても、スタッフさんにとってもストレスですよね。
有料のサービスなら独自のアプリでチャットができるのでそうした問題も解決できます。
1. Airシフト
「Airシフト」は、シフトの作成や管理をすべてオンライン上で行うことができるサービスです。もちろん、難しい登録・設定作業なしで簡単に利用することが可能。
パソコン・スマホ・タブレットに対応しているので、スタッフの方がいつでも最新のシフト表を確認することができます。なかなかお店に来られないスタッフも、24時間いつでもシフトの申請を行えるので安心です。
その他にも、人手が足りない時に一斉連絡したり、人件費を自動計算したりといった便利な機能も各種搭載されています。
最初の2ヶ月無料で3ヶ月目以降は利用するスタッフの人数に応じて料金が設定されています。
2. CAST
Airシフトと同じくシフトの作成・管理をオンライン上で行えるサービスです。
スタッフさんはアプリでシフトの提出ができ、店長さんは調整したシフトの共有をアプリやPCから行えます。シフト提出を自動で促す機能もあります。
Airシフトと同じくアプリ上でメッセージのやり取りも行えるので公私の切り替えができるのも良いですね。
登録月の翌月末までは無料で利用できます。
いまのところ機能も料金もAirシフトと大きく変わらないので、使いやすいと感じる方を選ぶのが良いのではないでしょうか?
いかがでしたでしょうか?
これまで大変だったシフト管理がこれらのアプリやサービスを使えば簡単に行えるはずです。
ぜひこれからのシフト管理に使ってみてください!
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